応募者が現れたらやること

応募者が現れたら、まずは応募者の情報を確認して早速連絡を取りましょう。

※塾講師ステーションでは、応募条件に合わない場合でもすべての応募者様に
　必ずご連絡をとっていただくようお願いしております。

応募者の連絡先を確認する

応募者情報の確認方法は塾講師ステーションから自動で送付される
「応募がありましたメール」や、管理画面の「応募者情報」から確認することができます。

▼応募がありましたメールで確認

応募があったら自動メールで応募者情報が送付されます。
メールは登録情報入力フォーマットにご記入いただいた「応募簿連絡先」のメールアドレス宛に送られます。

▼管理画面の応募者情報から確認

１．管理画面メニューの「応募管理」を選択してください。

２．応募者を検索する
「応募情報検索」から検索条件を記入し、「検索」を押してください。
「CSVダウンロード」を押すと応募者の詳細データがエクセルに出力されます。

３．ユーザー名を押すと、応募会員詳細データを確認できます。

メッセージ機能とは、塾講師ステーション内で企業様から応募者への連絡ツールです。
管理画面上で応募者とのメッセージのやり取りが一覧で管理できます。

予め用途に合わせたメッセージテンプレートがあるため
文章を考えなくても簡単にメッセージが送信でき、
複数の応募者に同じ文面を送る際に便利です。

また、オリジナルのテンプレートも作成ができますので
自社の運用に沿った文章を作ることもできます。

▼応募者にメッセージを送る

１．応募管理をクリック

２．メッセージを送りたい応募者の「メッセージ」をクリック

3．件名とメッセージを編集する

赤枠部分からテンプレートを呼び出すことができます。
メッセージテンプレートは応募管理の「メッセージ」→「メッセージテンプレートを管理する」から
設定することができます。

４．内容に間違いがないか確認して送信します。

▼メッセージテンプレートを編集する

１．メッセージ→メッセージテンプレート管理をクリック

２．メッセージテンプレートを新規作成するか、
　　既存のテンプレートを編集する

３．作成した内容に問題がなければ「更新」をクリック

塾講師ステーションには応募者との円滑なコミュニケーションや、
マッチング率向上に効果が見込める機能がございます。

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