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請求書オンライン発行について
2022年2月末締め分のご請求(2022年3月1日発行予定) より、請求書の発行を従来の郵送からオンライン送付に変更させていただいております。
オンライン発行への切り替えにより、郵送のタイムラグがなくお渡しがスムーズになるほか、請求書の紛失などを避け、再発行もいつでも可能となります。
概要
ご契約いただいたお客様にお渡ししている
「塾講師ステーション 企業様向け管理画面」にて
発行された請求書の確認ができるようになります。
- 郵送期間がなくなり、従来に比べて1~2営業日早くお届けできるようになります。
- 過去1年分の請求情報をいつでも確認、ダウンロードいただけます。
- これまで郵送していた請求書と同様に、弊社社印のある請求書がダウンロード可能です。
ただし、請求書の確認ができるのは
塾講師ステーション管理画面の【全アカウント管理】に登録されている方の中で
「請求担当」が「はい」になっている方のみとなります。
請求書ダウンロードの流れ
1.請求書が発行されましたら、自動メールで請求担当者に通知されます。
2.管理画面にアクセスしてください。
3. TOPページの「請求書発行のお知らせ」、またはTOPメニューの「請求管理」をクリック
3. ダウンロード可能な請求書データが一覧で表示されます。
未ダウンロードのデータは「DL未実行」と表示され、
ダウンロードが完了したデータは「DL済み」と表示されます。
4.請求書データをダウンロードする場合は、ファイル名をクリックしてください。
未ダウンロードデータについて
請求書が発行されてから1週間経過してもダウンロードがされていない場合、
請求担当者宛に自動でリマインドメールが送付されます。
請求書が発行されましたら、お早めにダウンロードをお願いいたします。
FAQ
請求書発行について
- 請求書の書面をメールやFAXで送ってもらうことはできる?
- メールに添付ファイルをつけての送付、FAX送付は受け付けておりません。
管理画面にてダウンロードすることが可能となりますので
そちらをご活用ください。
- 今後も郵送で請求書を送ってほしい
- 申し訳ございませんが、ペーパーレス化を目的としておりますので、
書面での請求書のご郵送は廃止させていただきます。
管理画面にてダウンロードすることが可能となりますので
そちらをご活用ください。
- 管理画面上での保管期間は?
- 発行から1年間は管理画面での閲覧・ダウンロードが可能です。
なお、 管理画面で確認できるのは、2022年3月以降に発行された請求書のみとなります
- 請求書が発行されたら、いつ頃に確認できるのか
- 毎月第1~3営業日までに発行して、メールでお知らせします。
なお、当月の請求がない場合、メール通知はありません。
- 支払い方法も変えられないのか
- お支払方法については、これまで通り振込のみとなります
- 過去の請求書を管理画面にアップロードしてもらえないか
- 申し訳ございませんが、受け付けておりません。
管理画面にアップロードできるのは、2022年3月以降に発行された請求書のみとなります
アカウント情報、メール通知について
- 請求書発行メールの通知先を追加、または変更したい
- 管理画面メニュー「全アカウント管理」でアカウントの追加または修正をしてください。
修正方法はこちら
- 特定の担当者に請求書を見られたくない
- 担当者ごとに閲覧制限をかけることはできかねます。
請求担当をいいえにするか、お問い合わせください。
- 不要なアカウントを削除したい
- 「全アカウント管理」内に登録されているもので、不要なアカウントは弊社にて削除いたします。
お問い合わせフォームより、該当のログインIDをお知らせください。
みらいちゃん